No!PPAP 機能紹介

webダウンロード・ログイン画面

メールごとに専用ログイン画面（個別URL）が用意されます。

標準ログイン画面

メール受信者のメールアドレスとワンタイム・パスワードでログインします。 パスワードはメールごとに受信者別に払い出される使い捨てパスワードです。 もちろんダウンロード有効期限後はログイン画面(URL)は無効となり、ログインすることはできません。

カスタムログイン画面

カスタマイズ・コースをお申し込み頂くと、ヘッダーデザイン、ロゴマークや 貴社ホームページへのリンクなどをカスタマイズでき、 コーポレート・アイデンティティを維持できます。 共用サービスでもカスタマイズできるのが魅力です。

英語ログイン画面

ログイン画面は日本語と英語の両ページが用意されるので、海外ユーザにも安心です。 言語はブラウザ情報で自動切替えされますが、ページ右上のリンクでいつでも日本語・英語を切替えできます。

webダウンロード画面

メールごとに専用ダウンロード画面（個別URL）が用意されます。

標準ダウンロード画面

メール情報とファイル情報（ファイル名・サイズ・チェックサム）が表示されます。 ボタンクリックでファイルをダウンロードします。 複数ファイルの同時ダウンロードも可能です。

カスタムダウンロード画面

カスタマイズ・コースをお申し込み頂くと、ヘッダーデザイン、ロゴマークや 貴社ホームページへのリンクなどをカスタマイズでき、 コーポレート・アイデンティティを維持できます。 専用サーバや専用DNS名は不要です。

英語ダウンロード画面

ダウンロード画面も日本語と英語の両ページが用意されるので、海外ユーザにも安心です。 言語はブラウザ情報で自動切替えされますが、ページ右上のリンクでいつでも日本語・英語を切替えできます。

取りまとめzipファイル

メールに複数ファイルが添付されていた場合、ダウンロード時にそれらをzipにとりまとめることが可能です。 利用者のダウンロードの手間を削減します。 尚、メールには最大99ファイルを添付できます。

回数制限

ダウンロード可能な回数を制限することができるので、個人情報などシビアな内容のファイルでも安心して使用できます。 回数は「一人Ｎ回」「全員でＮ回」「制限なし」から選べます。 またメール送信後に個別に回数制限を変更することもできます。

有効期限

ダウンロード可能な有効期限が設定されているので、個人情報などシビアな内容のファイルをいつまでも公開する危険を回避できます。 期間は事前に「Ｎ日間」と設定しますが、メール送信後に個別に期限を変更することもできます。

メール挿入案内文

添付ファイルを除去(分離))したメールには案内文が挿入されます。
案内文には
・添付ファイルを除去(分離))したことのお知らせ
・添付ファイルのダウンロードURL(メールごとの専用URL)
・別途パスワード通報メールが届くことのお知らせ
などの情報が記載されます。

日本語案内文

メール本文の上部に案内文が挿入されます。 案内文には「ファイルを分離した」「ダウンロードURL」「パスワードは別途通知」と記載されます。 このメールは全受信者同一文面でID・パスワードも記載されないので、問題なく返信・転送することができます。

日本語・英語併記

案内文は「日本語」「英語」「日本語・英語併記」の３パターンが用意されています。 メール本文に「ひらがな・カタカナ」が含まれていると日本語メール、それ以外を英語メールと判定します。

英語案内文

メール本文の言語により、挿入する案内文の言語が選択されます。

HTMLメール対応

HTML形式のメールにも対応しています。 挿入する案内文もHTMLで指定できますので、フォントサイズ・色などをアレンジ可能です。 (注：HTMLメールでは先頭以外の挿入場所指定に制限があります)

案内文挿入位置

デフォルトでは案内文はメール先頭に挿入されますが、 目印部分に挿入するように設定を変更できます。 受信者のメールソフト・プレビューやデスクトップ通知に、案内文しか表示されない状況を回避することができます。

テンプレートと変数

案内文はテンプレート形式で用意されており、組織・個人でカスタマイズできます。 主要な情報は埋込変数として利用できます。

パスワード通知メール

本文メールとは別にパスワード通知メールが配信されます。
パスワード通知メールには
・ダウンロード方法の案内
・ログインに必要なID(受信者メールアドレス)とワンタイムパスワード
・本文メール情報（送信日時、差出人、件名）
などの情報が記載されます。

日本語通知

webダウンロード・ログイン画面で必要となるID(受信者メールアドレス)とワンタイムパスワードが記載されています。 セキュリティ向上のために、このメールにはURLやURLを推測できる情報は記載されていません。

英語通知

案内文同様に「日本語」「英語」「日本語・英語併記」の３パターンが用意されています。 案内文と同じ言語がパスワード通知でも選択されます。

日本語・英語併記

メール本文の言語により、パスワード通知メールの言語が選択されます。

遅延配送

メール本文より２分遅れてパスワード通知メールが送信されます。 遅延時間は任意に選択できます。 また受信者区分（お客様・社員）で異なる遅延時間にすることも可能です。

社員向け簡易リンク

社員・同僚は、ログイン画面を介さずにダウンロード画面を表示できる、簡易認証とすることができます。 面倒な操作を廃し、ダウンロード率を向上することができます。

テンプレートと変数

案内文同様、テンプレート形式で用意されており、組織・個人でカスタマイズできます。 パスワード通知メールは独立したメールで自由度が高いので、会社案内なども追記できます。

便利機能

No!PPAPは便利が機能が満載です。

大容量ファイル公開

大容量ファイルを送信する場合は、事前にwebサイトにアップロードすることができます。 この機能により最大200MBのファイル（合計400MBまで）をメールに添付したかのように、webダウンロードとして公開できます。

パスワード付zipファイル

パスワードzipファイルが添付されていた場合には、「拒否(破棄)」「webダウンロード化」「添付したまま転送」のいずれかの処理を選択できます。 会社としてPPAPはしないというポリシーであれば「拒否(破棄)」を、お客様と事前に取り決めた固定パスワードでの運用を継続する場合は「添付したまま転送」を選べます。

ユーザ区分

メール受信者を社外(お客様)、関係会社、社内（社員）の３区分に分類されます。 それぞれでログイン認証方法・ダウンロードルールを変更することで、セキュリティと利便性の共存を図れます。

社員宛メール

社員・同僚宛に送信する場合は、添付ファイルはwebダウンロード化せずに、そのままメールを転送することができます。 webダウンロード化することによる社内生産性低下を防止できます。

代理送信

メールソフトによる代理送信機能もそのまま利用です。 また本システム独自の代理送信機能を使用すれば、受信者に代理送信をアピールせずにメール送信が可能になります。（メールソフトが送信元選択出来る場合）

管理コンソール

利用者は管理コンソールにアクセスして、メール送信履歴を確認したり個人設定を変更することができます。 また組織の管理者は組織の設定や利用者アカウント管理などを行うことができます。